仪器设施共享平台工作推进会部署要求，为进一步规范信息与电气工程学院实验仪器设施全流程管理，盘活院内仪器设施资源，优化资源配置，提高大型、精密、通用仪器设施使用率，强化教学、科研实验保障能力，健全院级仪器设施共享管理运行机制，保障仪器设施安全、稳定、高效运行，特制定本实施细则。

  本细则适用于信息与电气工程学院管辖范围内，纳入院级共享台账的实验仪器设备，包含各类检验测试仪器、电气控制设备、计算机及其算力设备、通信实验设备、精密测量仪器等。适用对象为院内师生、校内其他学院师生、校外企业和事业单位及科研合作人员使用本院共享仪器设施开展教学实验、科学研究、产品检验测试、技术调试等相关活动。

  1.统一管控、分级负责。学院统筹规划共享平台建设，明确各岗位管理职责，落实仪器专人管护制度；

  2.开放共享、优先教学。优先保障本科教学、研究生教学实验使用，空余时段面向科研项目、校外合作开放；

  3.成本补偿、非营利性。遵循保本微利原则，收费仅用于仪器折旧、维护维修、耗材补充、人工服务等成本支出；

  4.规范使用、安全可控。严格执行预约、登记、培训、使用、归档全流程管理，严守实验室安全操作规程。

  全面完成院级仪器设施共享平台线上线下建设，建立仪器台账、共享预约、使用监管、费用核算、维护保养一体化管理体系，破解仪器闲置、重复购置、管理松散问题，提升仪器设施综合使用效益，服务学院学科建设、科研攻关、校企合作，助力学校资产管理规范化、信息化发展。

  为保障共享平台平稳运行，成立学院仪器设施共享管理工作小组，实行三级管理架构，明确岗位工作职责，分工协同开展工作，架构如下：

  主要职责：统筹部署院级共享平台建设工作，审定管理制度、收费标准、年度工作规划；审批仪器报废、调拨、重大维修事项；协调解决平台运行中的重大问题，监督共享经费使用，对接学校资产管理处完成各项上报工作。

  主要职责：负责共享平台日常运营管理，搭建维护线上共享预约系统；建立、更新共享仪器台账，完善仪器档案；审核仪器使用预约申请；组织人员培训、使用监管；统计仪器使用数据、核算共享费用；归档使用记录、维修记录；对接学校共享平成数据同步上报。

  主要职责：负责仪器日常开机检查、清洁保养、故障排查；指导使用者规范操作，监督使用全过程；记录仪器运作时的状态、耗材消耗、故障情况；及时上报仪器损坏、异常问题；配合管理员完成仪器校准、年检、盘点工作。

  管理办公室建立电子+纸质双重共享仪器台账，台账包含仪器名称、规格型号、购置时间、原值、存放地点、管护人、技术参数、适合使用的范围、收费标准、闲置时段、维保记录等信息。所有共享仪器实时更新使用状态，实现信息公开、动态监管、可追溯管理。

  1.教学使用：本科、研究生课程实验、实训教学，优先免费占用仪器时段，由教学负责人统一报备；

  3.对外服务：校外单位检验测试、调试服务，严格审核资质，避开教学高峰期，实行有偿使用。

  1.培训准入制度：首次使用仪器人员一定参加管护人组织的操作培训，考核合格后方可独立操作；高危、精密仪器必须由管护人陪同操作，严禁无证操作。

  2.专人专管制度：每台仪器固定管护人，明确管护责任，不得随意更换；仪器移位、拆卸、改装必须经领导小组审批。

  3.安全管理制度：使用者严格遵守实验室安全准则规范，严禁违规接线、超负荷运行仪器；实验废液、废料按规定分类处理，做好防火、防触电、防短路防护。

  4.维护保养制度：管护人每周开展常规检查，每月进行保养校准，每季度完成设备巡检；发生故障立即停机报备，严禁带故障运行，维修记录留存归档。

  5.违规追责制度：违规操作、恶意损坏、私自改装仪器、擅自转借仪器的人员，学院责令整改、赔偿相应的损失，院内通报批评；情节严重的，上报学校资产管理处依规处理。

  （1）查设备：登录信电学院电工电子省级实验教学示范中心（），点击实验室预约，确认所需共享设备名称/编号、实验室地点、管理员电话、收费标准等。

  （2）拨打管理员电话，咨询设备可用情况、需要注意的几点、操作培训及安全培训等事项。

  （3）完成安全培训和操作考核，有独立操作权限；校外用户提前办临时准入/合作审批。

  （5）确认登记：记录申请人姓名、管理员姓名、借出时间、归还时间等信息，完成申请。

  审批通过后，首次使用者参加仪器操作培训，熟悉操作规程、安全需要注意的几点；管护人提前调试仪器，检查设备状态，准备配套耗材。

  使用者按预约时间到场，实名带证件、预约信息签到，预约人即为使用人，禁止代约、转时段。严格按照规程操作。管护人全程监督精密仪器使用，立即处理突发问题，严禁超时、超范围使用。如遇故障立即停机并报告管理员，禁止自行拆机/维修。

  使用完毕后，使用者清理设备、关闭电源，管护人检查仪器完好状态，双方确认签字，填写使用记录，同步更新平台使用台账。

  （2）无故爽约、未按时到场使用，计入失信记录，迟到大于30分钟记为爽约；爽约2次/违规操作1次暂停预约权2个月，损坏照价赔偿。

  （3）因教学、紧急科研任务需临时占用仪器，管理员有权调整预约时段，并提前告知预约用户。优先级由高到低分别是：校内教学、科研、校外服务。

  1.所有共享费用统一执行学校财务“收支两条线”管理，由设备管理员统计使用时长、核算费用，开具正规结算票据，全额上缴学校财务，严禁私人收款、私自截留。

  2.校内科研项目费用可从项目科研经费内部划转抵扣，校内单位实行对公结算，具体依据学校财务相关制度执行，校内用户需在使用后10个工作日内完成结算。

  3.校外单位使用前预付50%费用，实验结束验收合格后5个工作日内结清尾款。

  4.共享收入优先用于仪器维修、耗材采购、管护人员劳务补贴、平台运维升级。

  本细则自发布之日起正式施行，原有院内仪器管理相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。